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1. Modelación Administrativa: "Del Dato a la Decisión: ¿Cómo la Modelación Administrativa Optimiza la Gestión Empresarial?"

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  1. Maria Jose G - Karen H - Jonathan VBZ12 de marzo de 2025, 12:50 p.m.

    MODELOS DE TRANSFORMACIÓN INTERNOS EN LA ORGANIZACIÓN
    Empresas colombianas en la implementación de modelos de transformación internos, su desarrollo, obstáculos y posibles mejoras que faciliten su crecimiento.

    Conozcamos algunas empresas y como un modelo de transformación organizacional influye en el crecimiento del empleado para permanecer en la compañía y el impacto que pueda tener en la rotación del personal, como posible aspecto importante optimización de la gestión empresarial.

    Comencemos con una pequeña empresa familiar Vivero Doradal constituida por nueve empleados, donde su modelo de trabajo organizacional de aproximadamente 25 años se basa en la experiencia y el conocimiento que se transmite de generación en generación, ahora bien, hace aproximadamente año y medio su dirección cambia a una persona más moderna, con ideas más frescas, que ayudaron a dar un cambio de 360° generando un choque motivacional, como para otros un aspecto a mejorar, la implementación de un nuevo modelo interno en la organización basado en el desarrollo profesional de los empleados, aprovechamiento de habilidades, trabajo en equipo y rotación de funciones hace que las personas tengan retos a la hora de ejercer su labor.

    El siguiente ejemplo de implementación de modelos y su impacto en el personal, es la empresa Refrimas todo en frío S.A.S. 15 años en el mercado colombiano, en donde año tras año, se ha visto en la necesidad de adoptar cambios en sus procesos, activar nuevas metodologías digitales para seguir a la vanguardia del mercado, la falta de procesos de calidad en sus labores, y la poca capacitación técnica al empleado generaban una alta rotación de personal que venía en aumento, pero ahora con la implementación del nuevo modelo, con controles de calidad y capacitación técnica en una entidad certificada, la transformación en el personal se ve cada vez más desarrollada generando confianza en sus labores, facilitando la efectividad en los procesos y mejorando cada vez más las ventas del servicio.

    Otro ejemplo de la optimización de la gestión a causa de la implementación de modelos de transformación es la empresa Comercializadora Nacional SAS, quien a inicios del año 2024 comienza la implementación de un modelo llamado MOTOR, basado en el desarrollo continuo de liderazgo, empoderamiento del colaborador y sentido de pertenencia para la toma de decisiones que ayudan a la gerencia a entender de una manera más practica el día a día, no obstante, todos los cambios dentro de las organizaciones conllevan retos, para otros puede ser un obstáculo y esto ha hecho que cambiar la manera del liderazgo, la implementación de controles, grupos de trabajo, ejercicios enfocados en las necesidades básicas para el logro de los objetivos, hace que el colaborador cambie su manera de pensar y sienta la necesita de estar inmerso en lo simplemente no se siente capaz y deciden dar un paso al lado.
    La constante capacitación, la optimización de tiempos, la participación del colaborador en juntas y comités creados para tareas específicas ha logrado que la comunicación asertiva en el desarrollo de las tareas sea más eficiente, logrando ser más ágiles, fuertes y mejores.
    En conclusión, la implementación de nuevos modelos administrativos dentro de las compañías por lo general se genera a causa de una problemática que impacta el negocio, su desarrollo siempre generará choques tanto por la implementación de nuevas herramientas, como en el desarrollo del personal por medio de distintas tareas que llevan a generar más impacto en el tiempo de los colaboradores, para algunos puede ser fácil y se convierte en un reto de crecimiento. Pero para algunos simplemente no es el paso para seguir en su carrera laboral, a adaptación al cambio será a futuro la habilidad de los seres humanos que más ayude al crecimiento personal en la carrera laboral en la vida.

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    1. Juliana R. Mariana M. Raquel I. Stiven A.14 de marzo de 2025, 8:18 p.m.

      Es importante resaltar como la implementación de nuevos modelos organizacionales es fundamental para el crecimiento de cualquier empresa, donde claramente podemos evidenciar en las compañías mencionadas cómo han logrado mejorar sus procesos, fortalecer su gestión y desarrollar metodologías donde los aprendizajes que se adquieren de cada empresa permiten crear mejoras internas y optimizar vienes.
      Sabemos que estos cambios viene sujetos de crear un entorno donde el personal se capacita, mejoran sus procesos y eso hace que los colaboradores se sientan parte del cambio creando así una estabilidad en pro de ambas partes, en conclusión sabemos que las empresas se ven en la necesidad de evolucionar marcando así una diferencia entre las compañías que se quedan estancadas y las que siguen creciendo, evolucionando y desarrollando una buena gestión al cambio.

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  2. ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD.
    Realizado por: Janeth Alexandra Osorio Zapata, Stefanny Carolina Sánchez Ocampo y Piedad Cecilia Álvarez García.
    ¿QUÉ ES UN ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD?
    Esta técnica se emplea en investigaciones, modelado y la toma de decisiones para analizar cómo las variaciones en las entradas de un sistema o modelo influyen en sus salidas o resultados.
    Proporciona una valiosa perspectiva sobre la robustez y confiabilidad del modelo, así como la identificación de los factores más influyentes en los resultados. Su utilidad abarca diversos campos, como finanzas, ingeniería, economía, políticas públicas y la investigación científica.
    ¿QUÉ PROBLEMAS PREVIENE UN ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD?
    Permite prevenir problemas de liquidez, flujo de caja, manejo de costos, rentabilidad, etc. al mostrar cómo una variable puede afectar el valor de una inversión en un determinado momento, comparándola con su estado presente. Un análisis de sensibilidad ayuda a evitar los siguientes problemas:
    • Falta de liquidez: permite determinar si una inversión resultará en un flujo de caja negativo o deficiente y así tomar las medidas para modificarla o abandonarla.
    • Inversiones altamente riesgosas: ayuda a determinar qué tan rentable resulta una inversión particular y así poder contar con suficiente información sobre si vale la pena iniciarla, continuarla o buscar otras opciones.
    • Políticas de manejo de costos poco efectivas: permite visualizar si un plan de reducción de costos tendrá efectos significativos en mejorar la solvencia de una empresa.
    .
    • decisiones financieras exitosas. Esta herramienta provee información valiosa para recopilar información importante.

    • Identificación de puntos débiles: al identificar las variables que afectan un proyecto, así como las formas en las que lo hacen, es posible tratar de fortalecer aquellos puntos.

    • Contribuye a la validación y mejora de modelos y sistemas al señalar áreas que requieren más investigación, datos o perfeccionamiento en el diseño.
    • Mejor manejo de recursos: al contar con información sobre el rendimiento de proyectos e inversiones preventivamente, podrás decidir con antelación si gastar recursos en ellas o buscar mejores opciones.
    • Prevención de problemas: podrás identificar riesgos y problemas antes de que sucedan, permitiendo tomar acción para erradicarlos o reducirlos con tiempo, en lugar de reaccionar a ellos apresuradamente.
    • Favorece la comunicación efectiva de resultados e incertidumbres a los tomadores de decisiones y partes interesadas, facilitando la comprensión y el respaldo a las decisiones tomadas.
    DESVENTAJAS
    • Limitaciones del cálculo: sólo es posible medir una variable a la vez, por lo que es necesario repetir el cálculo por cada variable que se desee medir.

    • No utiliza distribuciones de probabilidad: el resultado no muestra la distribución de probabilidad de distintos escenarios, por lo que siempre se tiene que interpretar en el contexto específico de la empresa y utilizando otros datos complementarios.

    • Un análisis de sensibilidad incorrecto o basado en suposiciones erróneas puede llevar a decisiones mal informadas.

    • Realizar un análisis de sensibilidad detallado puede ser costoso y llevar tiempo, especialmente en modelos complejos con numerosas variables e interacciones.

    • La interpretación de los resultados, especialmente en modelos complejos, puede ser difícil y propensa a errores.

    • El análisis de sensibilidad a menudo simplifica el mundo real al cambiar una variable a la vez, lo que puede no reflejar las interacciones complejas que suceden en la realidad.

    • La falta de información o datos precisos sobre variables clave y sus interacciones puede limitar la efectividad del análisis de sensibilidad.

    CIBERGRAFIA
    https://repositorio.usam.ac.cr/xmlui/bitstream/handle/11506/2427/LEC%20ADM%20PROY%200016%202021.pdf?sequence=1&isAllowed=y
    https://www.arch.finance/blogs/analisis-de-sensibilidad-que-es
    www.arch.Finance.com
    www.economicas.unsa.edu.ar

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    Respuestas
    1. Verificando la informaciòn se puede evidenciar la gran importancia que se puede implementar en la modelaciòn administrativa mediante la optimizaciòn de la gestiòn empresarial por medio de análisis de sensibilidad, los cuales son una herramienta fundamental para la toma de decisiones estratégicas en diversos campos, ya que permiten evaluar e identificar los diferentes cambios y adaptaciones variables que se deben implementar un modelo de toma de desiciones, mitigando los riesgos financieros para mejorar la asignación de recursos y fortalecer la planificación a largo plazo lo que evidencia adaptar mejores resultados y probabilidades que fundamentan su correcto uso contribuyente a una mejor comprensión de la incertidumbre y a una toma de decisiones más informada y efectiva, por lo cuàl es un buen manejo estratègico para adaptarlo a un modelo administrativo que contribuya en la realizaciones de mejores procesos y resultados.

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  3. Buenos días, leyendo y resumiendo llegue a esta conclusión entendiendo lo siguiente: la gestión administrativa es fundamental para el éxito de cualquier empresa, ya que permite optimizar procesos, reducir costos, mejorar la calidad de los servicios y garantizar el cumplimiento de normas y regulaciones. Además, siendo esta eficiente contribuyendo al desarrollo sostenible y al cuidado del medio ambiente del sector; En el caso específico de Bancolombia que ustedes mencionan, la gestión administrativa ha permitido:
    Optimizar operaciones y reducir costos, a mejorar la calidad de los servicios, a que se Adapte rápidamente a las nuevas necesidades del mercado, a
    Garantizar el cumplimiento de normas y regulaciones y contribuye
    al desarrollo sostenible y al cuidado del medio ambiente.
    Concluyendo con todo lo anterior se destaca la importancia de adoptar una gestión administrativa inteligente y alineada con las tendencias digitales para asegurar el éxito empresarial en el futuro.

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  4. Maria Jose G - Karen H - Jonathan VBZ14 de marzo de 2025, 9:58 p.m.

    Este tema analiza la gestión administrativa como un pilar clave para mejorar la eficiencia y sostenibilidad en las empresas, utilizando a Bancolombia como ejemplo concreto.

    Este destaca como la digitalización ha permitido optimizar procesos, reducir costos y minimizar el impacto ambiental, lo que refuerza la importancia de integrar tecnología en la administración.

    La gestión administrativa ya no se trata solo de burocracia, sino de diseñar un sistema empresarial flexible, eficiente y con visión de futuro. Bancolombia sirve como ejemplo de inspiración, pero cada empresa debe encontrar su propia manera de equilibrar tecnología, sostenibilidad y estrategia.

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  5. Yakelin Chanci Blandon14 de marzo de 2025, 11:24 p.m.

    MODELACIÓN ADMINISTRATIVA EN LA OPTIMIZACIÒN DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL

    ¿CÓMO LA MODELACIÒN ADMINISTRATIVA HA AYUDADO EN LA OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL A LA ENTIDAD DE ECOPETROL EN LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES?

    La modelación administrativa es un proceso que emplea herramientas analíticas, modelos matemáticos y tecnologías digitales para analizar, simular y optimizar los sistemas de gestión dentro de una organización. En el caso de Ecopetrol, esta metodología es clave para la gestión de la producción, el mantenimiento predictivo, la exploración y la seguridad industrial. Ecopetrol, la principal empresa de petróleo y gas de Colombia, enfrenta el reto de maximizar la productividad y minimizar los riesgos asociados a la exploración, extracción y comercialización de hidrocarburos, la toma de decisiones basada en estrategias relacionadas a la modelación administrativa ha emergido como una herramienta clave dentro de la organización, permitiendo la optimización de sus procesos, la reducción de costos operacionales y la mejora de la seguridad industrial.

    Existe una herramienta fundamental para la toma de decisiones empresariales y es la modelación administrativa, pues ésta permite convertir datos en información procesable, desde un enfoque que optimiza la gestión empresarial al proporcionar modelos predictivos y no sólo eso, sino que además busca mejorar la eficiencia operativa y reducir la incertidumbre en la toma de las decisiones dentro de la empresa.

    En Colombia, se puede decir que una de las empresas que ha implementado con éxito este sistema de la modelación administrativa para expandirse internacionalmente es la empresa Ecopetrol, conocida como una de las principales petroleras de América Latina, la cual ha utilizado herramientas de remodelación administrativa para lograr optimizar su operación y mejorar la toma de decisiones estratégicas dentro de sus procesos, empleando un nivel de análisis de datos y modelos predictivos para la gestión de la exploración y producción del petróleo, reduciendo así costos y mejorando la eficiencia.
    Según el informe de gestión de Ecopetrol en el año 2023, el uso de tecnologías avanzadas ha permitido que se logre aumentar la tasa de éxito en nuevos hallazgos en un 30% en los últimos cinco años (Ecopetrol, 2023).

    De acuerdo con un estudio de la Universidad de los Andes realizado en el año 2021, la aplicación de modelos matemáticos en la industria petrolera puede reducir costos operativos hasta en un 25% al minimizar desperdicios y mejorar la asignación de recursos, reconociendo que la transformación digital ha jugado un papel esencial en la internacionalización de Ecopetrol.

    Asimismo, la empresa ha desarrollado plataformas basadas en inteligencia artificial para monitorear en tiempo real el rendimiento de sus activos en Colombia, Estados Unidos y Brasil, y, de acuerdo con McKinsey (2022), la incorporación de tecnologías de análisis predictivo en el sector petrolero puede incrementar la eficiencia en un 10-15% y reducir tiempos de inactividad en un 20%.

    Ecopetrol ha demostrado que la modelación administrativa es un pilar fundamental para la gestión eficiente en la industria de hidrocarburos. Al utilizar herramientas avanzadas de análisis y simulación, la empresa optimiza su producción, minimiza riesgos y avanza en su transición hacia una operación más sostenible. es importante porque nos ayuda a visualizar y especificar la estructura y conducta de un sistema, proporcionando una plantilla para guiar la construcción y documentando las decisiones tomadas, en un sector donde la información y la eficiencia operativa son cruciales, la modelación administrativa permite a Ecopetrol mantenerse competitiva y permite identificar fortalezas y debilidades, detectar oportunidades y amenazas, para preparar a la empresa a diferentes modalidades de adaptaciòn.

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